Di era digital ini, menyediakan opsi pembayaran yang mudah dan beragam adalah kunci untuk meningkatkan transaksi bisnis Anda. Salah satu solusi paling efektif adalah dengan menggunakan QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard).
QRIS adalah standar kode QR nasional yang memungkinkan pelanggan Anda melakukan pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital hanya dengan satu kode QR.
Dalam panduan ini, kami akan membahas langkah-langkah lengkap cara membuat QRIS pembayaran untuk bisnis Anda, mulai dari pendaftaran hingga penerimaan pembayaran pertama Anda.
1. Pilih Penyedia Jasa Pembayaran (PJP)
Langkah pertama adalah memilih Penyedia Jasa Pembayaran (PJP) yang sudah terdaftar dan diawasi oleh Bank Indonesia. Beberapa PJP populer di Indonesia antara lain:
- GoPay
- OVO
- Dana
- LinkAja
- ShopeePay
Setiap PJP memiliki persyaratan dan proses pendaftaran yang sedikit berbeda. Pastikan Anda membandingkan fitur, biaya, dan layanan yang ditawarkan sebelum membuat keputusan.
2. Lengkapi Dokumen yang Diperlukan
Setelah memilih PJP, Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Fotokopi KTP pemilik usaha
- Fotokopi NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
- Fotokopi SIUP/TDP/NIB (Surat Izin Usaha Perdagangan/Tanda Daftar Perusahaan/Nomor Induk Berusaha)
- Fotokopi rekening bank atas nama bisnis
- Foto lokasi usaha
3. Daftar dan Ajukan Permohonan QRIS
Kunjungi situs web atau aplikasi PJP yang Anda pilih dan ikuti proses pendaftaran. Anda akan diminta untuk mengisi formulir online dan mengunggah dokumen-dokumen yang diperlukan. Setelah permohonan Anda disetujui, Anda akan menerima kode QRIS unik untuk bisnis Anda.
4. Cetak dan Pasang Kode QRIS
Cetak kode QRIS Anda dalam ukuran yang mudah dipindai dan pasang di lokasi usaha Anda, seperti meja kasir, etalase, atau tempat-tempat strategis lainnya. Anda juga bisa mencetak kode QRIS dalam bentuk stiker atau menambahkannya ke materi promosi Anda.
5. Terima Pembayaran QRIS
Setelah kode QRIS Anda terpasang, pelanggan Anda dapat melakukan pembayaran dengan mudah. Mereka hanya perlu membuka aplikasi dompet digital mereka, memindai kode QRIS Anda, dan memasukkan jumlah pembayaran. Transaksi akan diproses secara otomatis dan dana akan masuk ke rekening bisnis Anda.
Manfaat Menggunakan QRIS untuk Bisnis Anda
- Meningkatkan Transaksi: QRIS memudahkan pelanggan untuk membayar, sehingga berpotensi meningkatkan jumlah transaksi.
- Mengurangi Biaya: QRIS lebih hemat biaya dibandingkan dengan metode pembayaran konvensional seperti kartu kredit atau debit.
- Meningkatkan Efisiensi: QRIS mempercepat proses pembayaran dan mengurangi risiko kesalahan manusia.
- Meningkatkan Citra Profesional: Menyediakan opsi pembayaran modern seperti QRIS menunjukkan bahwa bisnis Anda mengikuti perkembangan zaman.
Tips Tambahan:
- Promosikan penggunaan QRIS kepada pelanggan Anda melalui media sosial, brosur, atau materi promosi lainnya.
- Pastikan kode QRIS Anda selalu terlihat jelas dan mudah dipindai.
- Pantau laporan transaksi QRIS Anda secara berkala untuk melacak kinerja bisnis Anda.
- Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi layanan pelanggan PJP Anda.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah membuat QRIS pembayaran untuk bisnis Anda dan menikmati berbagai manfaat yang ditawarkannya.
