Di era digital ini, penggunaan dokumen fisik semakin berkurang, beralih ke dokumen digital yang lebih efisien. Salah satu format digital yang umum adalah PDF atau Portable Document Format. Namun, seringkali ukuran file PDF terlalu besar akibat penggunaan gambar dan jenis font tertentu.
Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan saat mengunggah file PDF karena beberapa penyedia layanan membatasi ukuran maksimal file PDF. Oleh karena itu, diperlukan kompresi file PDF sebelum mengunggahnya.
Namun, tidak perlu khawatir, ada cara mudah untuk mengurangi ukuran file PDF yang awalnya besar. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya secara online.
Tips Memperkecil Ukuran PDF Secara Online dan Mudah
Untuk memperkecil ukuran file PDF, caranya cukup sederhana. Anda hanya perlu mengunjungi situs web yang menyediakan layanan kompresi PDF secara online. Berikut adalah 5 situs web untuk memperkecil ukuran PDF beserta petunjuknya.
Adobe
Kunjungi adobe.com dan buka menu PDF & E-signatures, lalu pilih Online Tools.
Pilih Compress PDF dari daftar alat yang tersedia.
Unggah file PDF yang ingin Anda kompres, baik dengan cara drag and drop atau klik ‘select a file’.
File PDF Anda akan diunggah dan secara otomatis akan dikecilkan.
Setelah selesai, unduh dokumen Anda dengan klik Download.
Smallpdf
Kunjungi smallpdf.com.
Pilih Compress PDF.
Unggah file yang ingin Anda kompres dengan cara drag and drop atau klik Choose Files.
Tentukan seberapa besar Anda ingin mengompres file tersebut.
Lanjutkan dengan menggunakan alat PDF lainnya jika perlu.
Setelah selesai, unduh dokumen Anda dengan klik Download.
iLovePDF
Buka ilovepdf.com.
Pilih Compress PDF.
Unggah dokumen yang ingin Anda kompres, baik dari perangkat Anda atau dari akun Google Drive/Dropbox Anda.
Pilih tingkat kompresi: Extreme Compression, Recommended Compression, atau Less Compression.
Tekan tombol Compress PDF.
Unduh dokumen Anda dengan klik Download atau simpan di Cloud.
PDF2Go
Buka pdf2go.com.
Pilih Compress PDF.
Unggah file yang ingin Anda kompres dengan cara menjatuhkan file, klik choose file, pilih dari Google Drive/Dropbox, atau masukkan link.
Tentukan tingkat kompresi: Basic Compression, Strong Compression untuk ukuran lebih kecil, atau sesuaikan preset dengan enam tingkat kompresi.
Anda dapat memilih untuk membuat seluruh halaman menjadi hitam putih.
Klik tombol Start.
File Anda akan diunduh secara otomatis. Jika tidak, Anda dapat klik tombol Download atau langsung unggah ke Cloud.
Di bawah kotak file, ada opsi DPI, image quality, dan color. Pilih sesuai keinginan Anda. Semakin kecil angka DPI dan image quality, semakin kecil ukuran file yang dihasilkan. Opsi color berisi pilihan warna normal atau hitam putih.
Setelah mengetahui cara memperkecil atau mengompres ukuran PDF, penting untuk memahami beberapa hal lainnya yang diambil dari kelima situs di atas. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum terkait topik ini:
FAQ
Bagaimana cara kerja kompresi file PDF? Mesin kompresi akan melakukan beberapa tindakan, seperti menghapus informasi font yang tidak diperlukan, mengurangi ukuran gambar, mengurangi kualitas tampilan, dan mengubah struktur file PDF serta kompresi data.
Berapa ukuran maksimal PDF? Setiap situs memiliki batasan yang berbeda, misalnya Adobe memiliki batas 2 GB, sementara Smallpdf memiliki batas 5 GB.
Apakah hanya PDF yang bisa dikompres? Setiap situs memiliki kebijakan berbeda. Ada yang fokus pada kompresi PDF, sementara ada juga yang melayani format lain seperti Word, PPT, Excel, dan JPG.
Berapa persentase pengurangan ukuran file PDF? Setelah mengunggah file, Anda dapat memilih tingkat kompresi yang diinginkan. Semakin tinggi tingkat kompresi, semakin kecil ukuran file dan kualitasnya. Khusus di PDF24, Anda dapat menentukan sendiri angka DPI dan Image Quality yang Anda inginkan.
Apakah perlu mengunduh aplikasi? Tidak perlu. Cukup kunjungi situs-situs tersebut menggunakan komputer atau perangkat seluler Anda dengan koneksi internet dan browser seperti Chrome, Mozilla Firefox, atau Internet Explorer. Namun, Anda juga dapat mengunduh aplikasi untuk melakukan kompresi PDF secara offline kapan saja.
Apakah perlu membayar untuk mengompres PDF? Tidak, layanan ini umumnya tersedia secara gratis. Namun, ada opsi berbayar untuk mendapatkan fitur tambahan.
Apakah berkas aman? Berdasarkan keterangan kelima situs di atas, semuanya menjamin bahwa berkas Anda tidak disimpan, tidak diteliti isinya, dan melalui proses enkripsi.
Demikian penjelasan lengkap mengenai cara memperkecil atau mengompres ukuran PDF yang sering kali terlalu besar. Ada lima situs yang dapat Anda pilih, masing-masing dengan beberapa opsi yang berbeda. Nah, ternyata caranya sangat mudah, bukan?
Komentar